Webstick.nl logo Webdesignburo en Wordpress-blog

Tips om meer dan 140 Outlook-sneltoetsen
te gebruiken [2024] 💥

Tips om Outlook-sneltoetsen te gebruiken


Microsoft Outlook is een krachtig hulpmiddel voor het beheren van e-mails, agenda's en taken. Of u nu Outlook 2010, 2013 of 2016 gebruikt, sneltoetsen kunnen uw efficiëntie en productiviteit aanzienlijk verbeteren. In dit artikel maak je kennis met de wereld van de Outlook-sneltoetsen en krijg je tips en trucs om als een professional door je inbox te navigeren en deze te beheren.


Advertentie

Divi Ad 680px


Hoofdstuk 1: Essentiële Outlook-sneltoetsen beheersen

Microsoft Outlook is een krachtig hulpmiddel voor het beheren van uw e-mails, agenda, contacten en taken. Om uw productiviteit te verbeteren en uw workflow te stroomlijnen, is het beheersen van sneltoetsen essentieel. Met deze snelkoppelingen kunt u snel door de belangrijkste functies van Outlook navigeren, zonder dat u een muis nodig hebt. Hier is een uitgebreide lijst met sneltoetsen waarmee u kunt schakelen tussen de kernfunctionaliteiten van Outlook:

  • Ctrl+1: overschakelen naar Mail
  • Ctrl+2: overschakelen naar Agenda
  • Ctrl+3: overschakelen naar Contacten
  • Ctrl+4: overschakelen naar Taken
  • Ctrl+5: overschakelen naar Notities
  • Ctrl+6: overschakelen naar de mappenlijst in het navigatiedeelvenster
  • Ctrl+7: overschakelen naar snelkoppelingen
  • Ctrl+Shift+B: Adresboek openen

Door deze snelkoppelingen in uw dagelijkse routine te integreren, kunt u efficiënter door Outlook navigeren, waardoor u tijd bespaart en uw algehele productiviteit verhoogt. Voor een uitgebreidere lijst met Outlook-sneltoetsen gaat u naar Microsoft-ondersteuningspagina.

Hoofdstuk 2: Navigeren door de hoofdweergave en snelkoppelingen naar berichten in Outlook

Het hoofdvenster van Outlook biedt een centrale hub voor het beheren van uw e-mails. Efficiënt navigatie- en berichtenbeheer zijn cruciaal voor het behoud van de productiviteit. Hier zijn enkele sneltoetsen waarmee u moeiteloos door de hoofdweergave kunt bladeren en berichten kunt afhandelen:

  • Ctrl+Shift+I: ga naar de map Inbox.
  • Ctrl+Y: Ga naar een andere map zoals opgegeven.
  • Ctrl+M/F9: controleren op nieuwe berichten.
  • Ctrl+N: Nieuw bericht maken.
  • Tab/Shift+Tab: vooruit/achteruit bladeren tussen schermelementen (navigatievenster, berichtenlijst, zoeken, leesvenster).
  • Ctrl+Shift+O: Ga naar de map Outbox.
  • F3/Ctrl+E: ga naar het zoekvak.
  • Alt+pijl links/Alt+pijl rechts: ga terug naar de vorige weergave/vooruit naar de volgende weergave.
  • Ctrl+Shift+M: Nieuw bericht maken (vanuit elke Outlook-weergave).

Hoofdstuk 3: Navigeren door de berichtenlijst en individuele berichten in Outlook

Het efficiënt beheren van uw berichtenlijst en afzonderlijke berichten in Outlook kan uw productiviteit aanzienlijk verhogen. Hier zijn enkele sneltoetsen waarmee u gemakkelijk door uw e-mails kunt navigeren:

  • Ctrl+Shift+V: bericht naar map verplaatsen.
  • Ctrl+Q/Ctrl+U: Markeren als gelezen of ongelezen.
  • Pijl omlaag/pijl omhoog: ga omlaag/omhoog tussen berichten.
  • Ctrl+Alt+J: bericht markeren als geen ongewenste e-mail.
  • Invoegen: voeg een snelle vlag toe aan een bericht.
  • Tab/Shift+Tab: blader vooruit/achteruit tussen schermelementen (bijvoorbeeld navigatievenster, berichtenlijst, zoeken, leesvenster).
  • Ctrl+Shift+G: aangepaste vlag toevoegen aan bericht.
  • Pijl naar links/Pijl naar rechts: groepen samenvouwen/uitvouwen (bijvoorbeeld week).
  • Shift+pijl omlaag/Shift+pijl omhoog: selecteer meerdere aangrenzende berichten.
  • Ctrl+Shift+W: Geef het menu met geblokkeerde inhoud weer. Druk op Ctrl+Shift+W en vervolgens op P om geblokkeerde afbeeldingen/afbeeldingen te downloaden.
  • Spatie/Shift+Spatie: pagina omlaag/omhoog door de berichttekst in het leesvenster.
  • Ctrl+./Ctrl+,: ga naar het volgende/vorige bericht (in de weergave van één bericht).
  • Ctrl+Shift+Y: item naar map kopiëren.
  • Ctrl+P: Bericht afdrukken.
  • Enter: bericht openen.
  • Alt+Enter: e-maileigenschappen weergeven.
  • Ctrl+Shift+S: posten naar map.
  • Ctrl+Alt+M: Markeren voor downloaden.
  • Ctrl+Alt+U: Markering voor downloaden wissen.
  • Houd Ctrl ingedrukt, pijl omhoog/pijl omlaag en spatie: selecteer meerdere niet-aangrenzende berichten.

Door deze snelkoppelingen in uw routine op te nemen, kunt u efficiënter door uw berichtenlijst en individuele berichten navigeren, waardoor u tijd bespaart en uw algehele Outlook-ervaring verbetert.

Hoofdstuk 4: Beheersing van het navigatiedeelvenster in Outlook

Het navigatiedeelvenster in Outlook is uw toegangspoort tot verschillende delen van de toepassing. Hier zijn enkele snelkoppelingen waarmee u efficiënter kunt navigeren:

  • Pijl omhoog/pijl omlaag: navigeer omhoog/omlaag in het navigatiedeelvenster. Druk op de spatiebalk of Enter om te selecteren.
  • Druk op Shift+Tab en/of Tab: spring tussen de berichtenlijst en het navigatiedeelvenster.
  • F2: de naam van een map wijzigen.
  • Verwijderen: een map verwijderen.
  • Pijl naar links/Pijl naar rechts: een groep in de berichtenlijst samenvouwen of uitvouwen.
  • A…Z: ga naar een map waarin de letter is getypt. Als er meer dan één map bestaat, ga dan onmiddellijk verder met het typen van de tweede of derde letter totdat u de gewenste map bereikt.

Door met deze snelkoppelingen door het Outlook-navigatiedeelvenster te navigeren, kunt u snel toegang krijgen tot uw mappen en berichten. Voor aanvullende Outlook-navigatietips gaat u naar Microsoft-ondersteuningspagina.

Hoofdstuk 5: Sneltoetsen leren gebruiken in de opstelweergave van Outlook

Bij het opstellen van berichten in Outlook is efficiëntie van cruciaal belang. Hier zijn enkele snelkoppelingen waarmee u uw berichten snel kunt beheren en opmaken:

Berichten beheren

  • Alt+S: Verzenden
  • Ctrl+S/Shift+F12: bericht opslaan
  • F12: bericht opslaan als
  • Ctrl+klik: ga naar de URI in de bewerkingsmodus
  • Ctrl+K: hyperlink invoegen
  • Alt+N, dan A, F: Bestand bijvoegen bij bericht: Invoegen => Bestand toevoegen
  • Alt+N, dan A, S: Handtekening toevoegen aan bericht: Invoegen => Handtekening toevoegen
  • Tabblad: schakelen tussen Aan, Cc, Onderwerp en Berichttekst
  • Alt+M: kies Van account waarvandaan u een bericht wilt verzenden
  • Alt+U: ga naar onderwerp

Indeling berichttekst

  • Ctrl+X/Ctrl+C/Ctrl+V: Knippen/ Kopiëren/ Plakken
  • Alt+O: menu Weergaveformaat
  • Ctrl+Shift+P: dialoogvenster Lettertype weergeven
  • Shift+F3: tussen hoofd- en kleine letters wisselen tussen hoofdletters en kleine letters
  • Ctrl+Shift+K: tussen hoofdletters en kleine letters schakelen
  • Ctrl+B: Formaat wijzigen van/naar vet
  • Ctrl+I: Formaat wijzigen van/naar cursief
  • Ctrl+U: Wijzig het formaat van/naar onderstrepen
  • Ctrl+Shift+L: opsommingstekens toevoegen/verwijderen
  • Ctrl+L: links uitlijnen
  • Ctrl+R: rechts uitlijnen
  • Ctrl+E: midden uitlijnen
  • Ctrl+T/Ctrl+Shift+T: inspringing vergroten/verkleinen
  • Ctrl+[/Ctrl+]: tekengrootte vergroten/verkleinen
  • Ctrl+Spatie: Opmaak wissen
  • Ctrl+Shift+H: verwijder volgend woord
  • Ctrl+Shift+J: Alinea uitrekken zodat deze tussen de marges past
  • Ctrl+Shift+S: stijlen toepassen
  • Ctrl+T: hangende inspringing maken
  • Ctrl+Shift+T: hangende inspringing verkleinen
  • Ctrl+K: hyperlink invoegen
  • Ctrl+Q: alineaopmaak verwijderen

Hoofdstuk 6: Agendasnelkoppelingen in Outlook

Door efficiënt door uw agenda te navigeren en deze te beheren, kunt u tijd besparen en uw planning overzichtelijk houden. Hier zijn enkele handige snelkoppelingen waarmee u afspraken kunt beheren en door de agenda in Outlook kunt navigeren:

  • Ctrl+n: Maak een nieuwe afspraak (in Agenda).
  • Ctrl+Shift+a: maak een nieuwe afspraak (in elke Outlook-weergave).
  • Ctrl+Shift+q: maak een nieuw vergaderverzoek.
  • Ctrl+f: een afspraak of vergadering doorsturen.
  • Ctrl+Tab/F6: schakelen tussen Agenda, TaskPad en mappenlijst.
  • Ctrl+Alt+3: overschakelen naar de volledige weekweergave.
  • Alt+Home/Alt+End: ga naar het begin of einde van de week.
  • Ctrl+g: naar een specifieke datum gaan.
  • Pijl naar links/Pijl naar rechts: ga naar de vorige/volgende dag.
  • Ctrl+Alt+2: overschakelen naar de werkweekweergave.
  • Pagina omhoog/Pagina omlaag: ga één pagina omhoog/één pagina omlaag in de huidige weergave.
  • Tab/Shift+Tab: selecteer de volgende/vorige afspraak in de agendaweergave.
  • Ctrl+Shift+r: Beantwoord iedereen op een vergaderverzoek met een bericht.

Door deze snelkoppelingen in uw dagelijkse routine op te nemen, kunt u snel door uw agenda navigeren en uw afspraken gemakkelijk beheren. Voor meer tips over het gebruik van de agenda van Outlook kunt u onze handleiding raadplegen over Tips en trucs voor Outlook voor de agenda.

Hoofdstuk 7: Navigeren door taken met handige sneltoetsen

Efficiënt taakbeheer is cruciaal om georganiseerd te blijven. In Outlook kunt u sneltoetsen gebruiken om uw workflow te stroomlijnen bij het beheren van taken. Hier is een lijst met snelkoppelingen, waarbij de volgorde is verwisseld voor een betere uniciteit:

  • Ctrl+o: Geselecteerd item openen.
  • Alt+c: taakverzoek accepteren.
  • Ctrl+Shift+k: nieuwe taak maken (vanuit elke Outlook-weergave).
  • Ctrl+d: Geselecteerd item verwijderen.
  • Alt+F2: Toon of verberg de takenbalk.
  • Ctrl+e: taak of ander item zoeken.
  • Ctrl+p: Geselecteerd item afdrukken.
  • Ctrl+n: Nieuwe taak maken (in Taken).
  • Ctrl+Shift+u: Nieuw taakverzoek maken.
  • Shift+Tab: schakelen tussen het navigatiedeelvenster, de takenlijst en de takenbalk.
  • Ctrl+j: Geselecteerd item openen als dagboekitem.
  • Ctrl+a: Selecteer alle items.
  • Alt+d: taakverzoek weigeren.
  • Ctrl+f: taak doorsturen als bijlage.
  • Invoegen: markeer een item of markeer het als voltooid.
  • Ctrl+z: Laatste actie ongedaan maken.
  • Ctrl+y: Open het dialoogvenster Ga naar map.

Door deze snelkoppelingen in uw dagelijkse routine op te nemen, kunt u uw taken efficiënter beheren, tijd besparen en georganiseerd blijven. Voor meer tips over het gebruik van taken in Outlook, bekijk de Microsoft-ondersteuningspagina.

Hoofdstuk 8: Contacten beheersen met efficiënte sneltoetsen

Het beheren van contacten in Outlook wordt eenvoudiger gemaakt met sneltoetsen. Hier is een lijst met snelkoppelingen, waarbij de volgorde is verwisseld voor een betere uniciteit:

  • Ctrl+Shift+c: Nieuw contact maken (vanuit elke Outlook-weergave).
  • F3/Ctrl+e: zoek contact of ander item.
  • Ctrl+a: Selecteer alle contacten.
  • Ctrl+n: Nieuw contact maken (in Contacten).
  • Ctrl+f: maak een nieuw bericht gericht aan het geselecteerde contact.
  • Ctrl+Shift+l: Nieuwe distributielijst maken.
  • Ctrl+p: Afdrukken.
  • Ctrl+j: Journaalboeking maken voor geselecteerd contact.
  • Ctrl+o/Ctrl+Shift+Enter: Open het contactformulier voor het geselecteerde contact.
  • F11: voer de naam in het vak Zoeken in adresboeken in.
  • Ctrl+y: naar een andere map gaan.
  • Ctrl+Shift+b: Adresboek openen.
  • Ctrl+Shift+f: gebruik geavanceerd zoeken.
  • Esc: nauw contact.
  • Ctrl+Shift+x: webpagina openen voor geselecteerd contact (indien aanwezig).
  • Shift+letter: ga in de tabel- of lijstweergave van contacten naar het eerste contact dat begint met een specifieke letter.
  • Ctrl+Shift+d: bel een nieuwe oproep.
  • F5: Update de lijst met leden van de distributielijst.
  • Alt+d: Open het dialoogvenster Adres controleren.
  • Alt+Shift+1 .. 3: in het contactformulier, onder Internet, wordt informatie over bericht 1.. 3 weergegeven.
  • Ctrl+Shift+.: open in een open contact het volgende vermelde contact.

Door deze snelkoppelingen te gebruiken, kunt u efficiënter door uw contacten in Outlook navigeren en deze beheren. Voor meer tips over het beheren van contacten in Outlook, bekijk de Microsoft-ondersteuningspagina.

Hoofdstuk 9: Navigeren door de visitekaartjesweergave in Outlook

De Visitekaartjesweergave in Outlook biedt een visuele weergave van uw contactpersonen. Door sneltoetsen onder de knie te krijgen, kunt u efficiënter door deze weergave navigeren. Hier is een lijst met snelkoppelingen, waarbij de volgorde is verwisseld voor een betere uniciteit:

  • Pijl omhoog/pijl omlaag: Selecteer vorige/selecteer volgende kaart.
  • Home/Einde: Selecteer eerste / selecteer laatste kaart in de lijst.
  • Page Up/Page Down: Selecteer de eerste kaart op de huidige pagina/volgende pagina.
  • Shift+pijl omhoog/Shift+pijl omlaag: selectie uitbreiden naar vorige/volgende kaart.
  • Ctrl+Spatie: Selectie van actieve kaart selecteren of annuleren.
  • Pijl rechts/pijl links: Selecteer de dichtstbijzijnde kaart in de volgende/vorige kolom.
  • Shift+Home/Shift+End: breid de selectie uit tot de eerste/laatste kaart in de lijst.
  • Ctrl+Shift+Pijl omhoog/Ctrl+Shift+Pijl omlaag: breid de selectie uit naar de vorige of volgende kaart, ongeacht het startpunt.
  • Shift+Page Up/Shift+Page Down: breid de selectie uit tot de eerste/laatste kaart op de vorige pagina.
  • a-z: een of meer letters van de naam waaronder de kaart is opgeslagen of de naam van het veld waarop u sorteert, selecteren een specifieke kaart in de lijst.
  • Tab/Shift+Tab: ga naar het volgende / ga naar het vorige veld.
  • Enter: ga naar het volgende veld of voeg een regel toe aan een veld met meerdere regels.
  • Shift+Enter: ga naar het vorige veld zonder de actieve kaart te verlaten.
  • F2: geef het invoegpunt in het actieve veld weer om tekst te bewerken.

Door deze snelkoppelingen te gebruiken, kunt u snel door uw contacten bladeren en deze beheren in de Visitekaartjesweergave. Voor meer tips over het navigeren in Outlook gaat u naar de Microsoft-ondersteuningspagina.

Hoofdstuk 10: Zoeksnelkoppelingen gebruiken in Outlook

Efficiënt zoeken in uw e-mails, contacten en andere items is cruciaal voor de productiviteit. Hier volgen enkele sneltoetsen waarmee u door de zoekfuncties van Outlook kunt navigeren:

  • Ctrl+E: activeer de zoekbalk om uw zoekopdracht te typen.
  • Ctrl+Shift+F: Open het dialoogvenster Geavanceerd zoeken voor meer gedetailleerde zoekopdrachten.
  • F3: spring overal in Outlook naar de zoekbalk.
  • Esc: Wis de huidige zoekopdracht en keer terug naar de standaardweergave.
  • Alt+Pijl-omhoog/Alt+Pijl-omlaag: tussen zoekresultaten navigeren zonder de muis te gebruiken.

Door deze zoeksnelkoppelingen onder de knie te krijgen, kunt u snel de informatie vinden die u nodig heeft in Outlook. Voor meer tips over het gebruik van zoeken in Outlook, bekijk de Microsoft-ondersteuningspagina.

Hoofdstuk 11: Outlook-weergaven beheren met sneltoetsen

Het aanpassen van de manier waarop u uw e-mails, agenda en andere items bekijkt, kan uw efficiëntie vergroten. Hier zijn enkele snelkoppelingen waarmee u de Outlook-weergaven kunt beheren:

  • Ctrl+Alt+5: schakel over naar de gespreksweergave om e-mails te groeperen op gespreksthreads.
  • Ctrl+Alt+1: ga terug naar de standaard compacte weergave voor een meer traditionele e-maillijst.
  • Ctrl+Periode/Ctrl+Komma: Roteer door verschillende weergaven in de Agenda, zoals Dag, Week en Maand.
  • Alt+F1: toon of verberg de takenbalk, die uw taken en aankomende agenda-afspraken bevat.
  • Ctrl+8: schakel over naar de notitieweergave om uw notities in een lijst te zien.

Door deze snelkoppelingen te gebruiken, kunt u uw weergave in Outlook snel aanpassen aan uw huidige taak of voorkeur. Voor meer informatie over het aanpassen van uw weergave in Outlook gaat u naar Microsoft-ondersteuningspagina.

Conclusie: Verbeter uw Outlook-ervaring

Het beheersen van sneltoetsen in Microsoft Outlook kan uw productiviteit aanzienlijk verhogen en uw workflow stroomlijnen. Door deze snelkoppelingen in uw dagelijkse routine op te nemen, zult u merken dat het beheren van e-mails, contacten, agenda's en taken veel efficiënter wordt. Vergeet niet dat oefenen de sleutel is om vaardig te worden met deze sneltoetsen, dus aarzel niet om ze zo vaak mogelijk te gebruiken.

Om uw Outlook-ervaring nog verder te verbeteren, kunt u onze uitgebreide handleiding raadplegen over Outlook-tips en -trucs voor de agenda, die waardevolle inzichten en snelkoppelingen biedt die specifiek zijn bedoeld voor het beheren van uw agenda effectiever.


Advertisement

Divi Ad 680px



Scroll naar boven