Hoe e-mailhandtekening in Outlook maken [2024] 💥

Bijgewerkt: 1 mei 2024 | door: Martijn Assie, maakt al 20 jaar websites en winkels, tevens Linux-, Wordpress-,
Photoshop- en SEO-expert. | EN DE

E-mailhandtekening in Outlook maken tips

Inleiding: e-mailcommunicatie stroomlijnen met Outlook-handtekeningen

Als iemand die regelmatig communiceert met een diverse groep klanten en collega's, merkte ik dat ik voortdurend unieke voetteksten voor elke e-mail maakte. Deze repetitieve taak was niet alleen tijdrovend, maar ook gevoelig voor fouten. Toen ontdekte ik de kracht van Outlook-handtekeningen. Door gepersonaliseerde handtekeningen in te stellen, kon ik moeiteloos een professioneel tintje aan mijn e-mails toevoegen, inclusief mijn contactgegevens, bedrijfslogo en zelfs een persoonlijk bericht. In dit artikel vertel ik hoe het maken van handtekeningen in Outlook een revolutie teweeg heeft gebracht in mijn e-mailcommunicatie en hoe jij hetzelfde kunt doen.

Hoofdstuk 1: Een handtekening toevoegen in Outlook.com

Volg deze eenvoudige stappen om een gepersonaliseerde handtekening te maken in Outlook.com:

Klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek van het scherm en selecteer 'Alle Outlook-instellingen bekijken'.
Ga naar de sectie 'Opstellen en beantwoorden'.
Scroll omlaag naar het gedeelte 'E-mailhandtekening'.
Typ in het daarvoor bestemde tekstvak uw handtekening en maak deze naar wens op. U kunt elementen opnemen zoals uw naam, functietitel, bedrijfsnaam, website en meer. Je kunt ook een afbeelding of logo toevoegen, maar houd het wel simpel en professioneel.
Als u Outlook.com gebruikt, kunt u overwegen om MySignature.io te gebruiken om een handtekening voor uw e-mails.

Een afbeelding aan je handtekening toevoegen:

Ga naar 'Alle Outlook-instellingen bekijken' en selecteer 'E-mail' > 'Opstellen en beantwoorden'.
Klik op de knop 'Afbeeldingen inline invoegen' en selecteer de afbeelding die u als handtekening wilt gebruiken.
Pas indien nodig de grootte en positie van de afbeelding aan.
Selecteer Opslaan als je klaar bent.

Houd er rekening mee dat het toevoegen van een afbeelding weliswaar een persoonlijk tintje kan geven, maar dat het de ontvanger niet mag overweldigen.

Hoofdstuk 2: Uw e-mailhandtekening instellen in Outlook Web App

Volg deze eenvoudige stappen om een handtekening voor uw e-mails in de Outlook Web App in te stellen:

Klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek en selecteer 'Alle Outlook-instellingen bekijken'.
Kies 'E-mail' en vervolgens 'Opstellen en beantwoorden'. Scroll naar beneden om het gedeelte 'Handtekening' te vinden.
Voer in het daarvoor bestemde tekstvak de handtekening in die u wilt gebruiken.
Voor degenen die Outlook op internet gebruiken, is MySignature.io een geweldig hulpmiddel om een geavanceerde handtekening voor uw e-mails.

Met deze stappen wordt uw handtekening automatisch opgenomen in alle uitgaande e-mails, waardoor uw communicatie een vleugje professionaliteit krijgt.

Hoofdstuk 3: Een e-mailhandtekening maken in Outlook voor Desktop op Mac

Volg deze stappen om een e-mailhandtekening toe te voegen in Outlook voor desktop op Mac:

Klik op 'Outlook' in de linkerbovenhoek van uw scherm en selecteer vervolgens 'Voorkeuren'.
Kies 'Handtekeningen' in het voorkeurenmenu.
Klik op de knop '+' om een nieuwe handtekening te maken en klik vervolgens op 'Bewerken' om uw handtekening aan te passen.
Plak de gewenste handtekeninginhoud in het tekstvak en sla uw wijzigingen op.
Zorg ervoor dat het handtekeningvoorbeeld uw handtekening weergeeft zoals bedoeld.
Om uw nieuwe handtekening in te stellen als standaard voor alle uitgaande e-mails, selecteert u 'Kies standaardhandtekening' en kiest u uw nieuw gemaakte handtekening.
Als u liever handmatig een handtekening voor elke e-mail selecteert, klikt u eenvoudigweg op 'Handtekening' wanneer u een bericht opstelt en kiest u de juiste handtekening.

Met deze stappen kunt u eenvoudig een gepersonaliseerde handtekening toevoegen aan uw e-mails in Outlook voor desktop op Mac.

Hoofdstuk 4: Een e-mailhandtekening instellen in Outlook voor Desktop op Windows

Het toevoegen van een handtekening aan uw e-mails in Outlook voor desktop op Windows kan via de kopieer- en plakmethode of door een handtekeningbestand te maken.

Methode 1: kopiëren en plakken

Open Outlook en klik op het tabblad Bestand in de linkerbovenhoek.
Navigeer naar Opties > E-mail.
Klik in de e-mailinstellingen op Handtekeningen onder het gedeelte Berichten opstellen.
Plak op het tabblad E-mailhandtekening uw handtekeningtekst in het vak Handtekening bewerken.

Methode 2: maak een handtekeningbestand

Maak uw handtekening in een teksteditor zoals Kladblok of Microsoft Word en sla deze op als een .txt- of .rtf-bestand.
Klik op het tabblad E-mailhandtekening van Outlook op de knop Bestand invoegen in het gedeelte Handtekening bewerken.
Zoek en selecteer uw handtekeningbestand en klik vervolgens op Openen om het in het handtekeningveld in te voegen.

Zodra uw handtekening is ingesteld, zorgt u ervoor dat deze is geselecteerd als de standaardhandtekening voor nieuwe berichten en antwoorden/doorsturen in het gedeelte Standaardhandtekening kiezen. Met deze stappen verschijnt uw handtekening automatisch onderaan elke nieuwe e-mail of elk antwoord dat u verzendt.

Hoofdstuk 5: Een e-mailhandtekening instellen in de mobiele Outlook-app

Verbeter de professionaliteit van uw e-mails door een handtekening toe te voegen in de mobiele Outlook-app.

Voor Android-gebruikers:

Start de Outlook-app en tik op het Outlook-pictogram.
Selecteer het tandwielpictogram in de linkerbenedenhoek.
Kies uw account en selecteer Handtekening.
Typ de gewenste handtekeningtekst en links in en tik vervolgens op Gereed.

Je handtekening verschijnt nu automatisch aan het einde van alle uitgaande e-mails vanaf je Android-apparaat.

Voor iPhone-gebruikers:

Open de Outlook-app en navigeer naar Instellingen.
Tik op uw account en selecteer Handtekening.
Voer de handtekeningtekst van uw voorkeur in het daarvoor bestemde vak in. Optioneel kunt u op de knop Handtekeningafbeelding tikken om een afbeelding in uw handtekening op te nemen.
Als je tevreden bent, tik je op Opslaan.

Je nieuwe handtekening wordt nu opgenomen in al je verzonden e-mails, waardoor ze een professioneler tintje krijgen.

Hoofdstuk 6: Uw handtekening verbeteren met HTML

Voor een meer geavanceerde e-mailhandtekening kunt u overwegen HTML te gebruiken met geavanceerde functies en aantrekkelijke ontwerpen.

Een HTML-handtekening in Outlook kan verschillende elementen bevatten om uw e-mails te laten opvallen:

Een YouTube-videominiatuur insluiten
Een quote van de dag toevoegen
Inclusief een aangepaste call-to-action-knop
Een promotiebanner weergeven
Met een Instagram-galerij
Een planningstool integreren
Met een e-maildisclaimer
Een groene voettekst gebruiken voor milieuvriendelijkheid
Linken naar een verkoopevenement
Afmelden met een handgeschreven handtekening
Een online betaalknop toevoegen

Het maken van een HTML-handtekening vereist enige kennis van HTML en ontwerp. U kunt het proces echter vereenvoudigen door een Outlook-generator voor e-mailhandtekeningen te gebruiken. Met deze tools kunt u een professionele en visueel aantrekkelijke handtekening maken zonder dat u code hoeft te gebruiken.

Hoofdstuk 7: Uw Outlook-handtekening genereren met WiseStamp

Het maken van een geavanceerde Outlook-handtekening is moeiteloos met de gratis Outlook Signature Creator van WiseStamp. Zo kun je het doen:

Navigeer naar WiseStamp's Outlook Signature Creator.
Voer uw professionele gegevens in om uw handtekening te personaliseren.
Kies op het tabblad Sjablonen een sjabloon die bij uw stijl past.
Voeg op het tabblad Sociaal sociale-mediapictogrammen en links toe om de connectiviteit van uw handtekening te verbeteren.
Ga naar het tabblad Ontwerpen om het uiterlijk van de scheidingslijnen, pictogrammen en foto's van uw handtekening te verfijnen.
In het tabblad Add-ons kunt u extra functies opnemen, zoals knoppen, banners, juridische disclaimers, Instagram-galerijen en meer om uw handtekening te verrijken. Je kunt ook een afbeelding of een logo toevoegen voor een persoonlijker tintje.
Als je tevreden bent met je handtekening, klik je op 'OK, ik ben klaar' om je creatie af te ronden.

Door deze stappen te volgen, kunt u een handtekening maken die uw professionaliteit weerspiegelt en een vleugje persoonlijkheid aan uw e-mails toevoegt.

Hoofdstuk 8: Een handtekening bewerken in Outlook

Het bijwerken van uw handtekening in Outlook is eenvoudig, ongeacht het platform dat u gebruikt. Hier is een korte handleiding voor het bewerken van uw handtekening:

E-mailhandtekening wijzigen in Outlook voor Windows

Open Outlook en klik op het tabblad Bestand.
Klik op Opties en kies vervolgens E-mail.
Scroll omlaag naar het gedeelte Handtekeningen en klik op de knop Bewerken.
Breng uw wijzigingen aan in de handtekeningeditor en klik vervolgens op OK.
Uw wijzigingen worden automatisch opgeslagen.

Handtekening bijwerken in Outlook voor Mac

Open Outlook en ga naar het menu Voorkeuren.
Klik op het tabblad Handtekeningen en selecteer vervolgens onder 'handtekeningnaam' de handtekening die u wilt bewerken.
Klik op 'Bewerken' en breng uw wijzigingen aan.
Klik op het pictogram 'Opslaan' om uw wijzigingen op te slaan en sluit vervolgens het venster.

Uw handtekening wijzigen in Outlook 365

Log in op uw Outlook-account en klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek.
Selecteer Alle Outlook-instellingen bekijken in het vervolgkeuzemenu.
Klik op ‘E-mail’ in de linkerzijbalk en vervolgens op ‘Opstellen en beantwoorden’.
Voer onder Handtekening de wijzigingen in uw handtekening in het daarvoor bestemde tekstvak in.
Scroll naar de onderkant van de pagina en klik op 'Opslaan' om uw wijzigingen op te slaan.

Of u nu de desktopversie, Outlook.com of de webversie van Outlook gebruikt, u kunt uw handtekening eenvoudig bijwerken om eventuele wijzigingen weer te geven.

Conclusie: Outlook-handtekeningen beheersen

Het maken, bewerken en gebruiken van e-mailhandtekeningen in Outlook is een eenvoudige manier om een persoonlijk tintje en professionaliteit aan uw correspondentie toe te voegen. Door de tips in dit artikel te volgen, kunt u uw e-mails verbeteren en ervoor zorgen dat uw contactgegevens altijd binnen handbereik van de ontvanger zijn. Voor meer geavanceerde technieken voor e-mailbeheer kunt u onze handleiding raadplegen over hoe u aliassen in Outlook instelt.