Hoe sjablonen voor Gmail maken [2024] 💥
Gmail vereenvoudigt het proces van het maken en hergebruiken van sjablonen voor standaardcommunicatie, waardoor het niet meer nodig is om herhaaldelijk dezelfde informatie te typen. Ik verstuur regelmatig e-mails met vergelijkbare inhoud, en als ik ze elke keer handmatig zou typen, zou mijn efficiëntie aanzienlijk afnemen, vooral als ik met talloze deadlines te maken krijg.
Hoewel ik deze 'formulier'-e-mails in een document zou kunnen opslaan, is het gebruik van Gmail-sjablonen een veel efficiëntere oplossing. Hier vindt u een uitgebreide handleiding voor het maken, gebruiken en beheren van Gmail-sjablonen:
Advertisement
Een Gmail-sjabloon maken
Een nieuwe Gmail-sjabloon maken:
- Open Gmail en klik op de knop 'Opstellen' om een nieuwe e-mail te starten.
- Typ de inhoud die u in uw sjabloon wilt opnemen.
- Klik op het menupictogram met drie stippen in de rechterbenedenhoek van het opstelvenster.
- Beweeg de muis over 'Sjablonen' en selecteer 'Concept opslaan als sjabloon' > 'Opslaan als nieuwe sjabloon'.
- Geef uw sjabloon een naam en klik op 'Opslaan' om deze op te slaan voor toekomstig gebruik.
Ga voor meer gedetailleerde instructies naar de ondersteuningspagina van Google.
Een Gmail-sjabloon gebruiken
Een bestaande Gmail-sjabloon gebruiken:
- Begin met het opstellen van een nieuwe e-mail.
- Klik op het menupictogram met drie stippen en selecteer 'Sjablonen'.
- Kies de sjabloon die u wilt gebruiken uit de lijst.
- De inhoud van de sjabloon wordt in uw e-mail ingevoegd. Breng de nodige aanpassingen aan.
- Verstuur de e-mail zoals u dat normaal zou doen.
Gmail-sjablonen beheren
U kunt uw sjablonen bewerken of verwijderen door:
- Klik op het tandwielpictogram in Gmail en selecteer 'Alle instellingen bekijken'.
- Navigeren naar het tabblad 'Geavanceerd'.
- Scroll omlaag naar het gedeelte 'Sjablonen'.
- Hier kunt u uw opgeslagen sjablonen indien nodig bijwerken of verwijderen.
Maximaliseer de efficiëntie met Gmail-sjablonen
Gmail-sjablonen zijn vooral handig voor repetitieve e-mails, zoals vragen van klanten, uitnodigingen voor vergaderingen of projectupdates. Door gebruik te maken van sjablonen kunt u snel goed opgestelde berichten verzenden zonder elke keer opnieuw te hoeven beginnen, waardoor uw productiviteit wordt verhoogd en consistente communicatiestandaarden worden gehandhaafd.
Conclusie
Een interessant aspect van Gmail-sjablonen is de mogelijkheid om ze te integreren met andere Google Workspace-tools voor verbeterde functionaliteit. U kunt bijvoorbeeld Google Spreadsheets gebruiken om gegevens op te slaan en deze dynamisch in uw Gmail-sjablonen in te voegen met behulp van Google Apps Script. Dit maakt gepersonaliseerde massa-e-mails of geautomatiseerde reacties mogelijk op basis van specifieke triggers. Bovendien hebben de recente updates van Gmail het sjabloonbeheer verbeterd, waardoor het gemakkelijker wordt om uw sjablonen rechtstreeks vanuit het opstelvenster te ordenen en te openen.
Het omarmen van Gmail-sjablonen kan uw e-mailbeheerproces aanzienlijk stroomlijnen. Door wat tijd te investeren in het opzetten van sjablonen, profiteert u van de voordelen van snellere, consistentere e-mailcommunicatie. Ontdek verschillende sjabloontypen om te ontdekken welke het beste bij uw behoeften passen, en integreer ze in uw dagelijkse routine voor een efficiëntere e-mailervaring.
Om uw Gmail-efficiëntie nog verder te verbeteren, kunt u overwegen Gmail-sneltoetsen te leren.
Advertisement