10 Tips voor de Mobiele Gmail-app [2024] 💥

Bijgewerkt: 4 November 2024 | door: Martijn Assie, maakt al 20 jaar websites en winkels, tevens Linux-, Wordpress-,
Photoshop- en SEO-expert. | EN DE

Tips voor de Mobiele Gmail-app

In onze snel veranderende wereld is het essentieel om productief te blijven, zelfs als u onderweg bent. Met de mobiele Gmail-app kunt u uw e-mails efficiënt rechtstreeks vanaf uw smartphone of tablet afhandelen. In dit artikel gaan we dieper in op verschillende tips en trucs waarmee u de mobiele Gmail-app volledig kunt benutten en uw mobiele productiviteit kunt verbeteren. We behandelen alles, van de organisatie van uw inbox tot gestroomlijnd e-mailbeheer, en bieden stapsgewijze begeleiding over hoe u deze functies effectief kunt gebruiken.

1. Meerdere e-mailaccounts instellen

Beheer al uw e-mailaccounts op één plek met de mobiele Gmail-app. Volg deze stappen om extra accounts toe te voegen:

Start de Gmail-app op uw mobiele apparaat.
Tik op je profielfoto of op het menupictogram in de linkerbovenhoek om het zijmenu te openen.
Scroll naar beneden en selecteer 'Nog een account toevoegen'.
Kies de e-mailprovider voor het nieuwe account dat u wilt toevoegen.
Meld u aan met uw inloggegevens en geef de benodigde toestemming wanneer daarom wordt gevraagd.

Nadat je meerdere accounts hebt toegevoegd, kun je ertussen schakelen door op je profielfoto of het menupictogram te tikken en in het vervolgkeuzemenu het account te kiezen waartoe je toegang wilt. Ga voor meer informatie naar de Gmail Help Midden.

2. Activeer meldingen voor prioriteits-e-mails

Blijf op de hoogte van cruciale e-mails door meldingen voor specifieke afzenders of labels in te schakelen in de Gmail-app. Om dit te doen:

Open de Gmail-app en navigeer naar de inbox waarin je meldingen wilt inschakelen (bijvoorbeeld Primair, Sociaal, Promoties).
Houd een e-mail ingedrukt van de afzender of het label waarvoor je meldingen wilt ontvangen.
Tik op het menupictogram met drie stippen in de rechterbovenhoek.
Kies 'Meldingen' in het menu.
Selecteer de gewenste meldingsinstellingen, zoals geluid, trillen of prioriteitsniveau.
Klik op "Toepassen" of "Gereed" om de instellingen te bevestigen.

Als je meldingen hebt ingesteld, word je gewaarschuwd voor belangrijke inkomende e-mails, zelfs als je je inbox niet actief controleert. Meer informatie over het aanpassen van meldingen in Gmail Helpcentrum.

3. Pas veegacties aan voor efficiënt e-mailbeheer

Met de mobiele Gmail-app kunt u veegacties personaliseren voor een snelle afhandeling van uw e-mails. Stel veegbewegingen in om e-mails eenvoudig te archiveren, verwijderen, markeren als gelezen of op snooze te zetten. Zo gaat het:

Open de Gmail-app en open de inboxweergave.
Tik op je profielfoto of op het menupictogram in de linkerbovenhoek om het zijmenu te openen.
Scroll naar beneden, selecteer 'Instellingen' en kies vervolgens uw accountnaam.
Ga naar 'Algemene instellingen' en tik op 'Veegacties'.
Wijs uw favoriete acties toe voor veegbewegingen naar links en rechts.
Druk op "Gereed" om uw configuraties op te slaan.

Als u nu naar links of rechts veegt over een e-mail in uw inbox, wordt de toegewezen actie uitgevoerd, zodat u uw e-mails efficiënt kunt beheren met slechts één veegbeweging.

4. Maak gebruik van Smart Compose voor snel e-mailschrijven

De Smart Compose-functie van de mobiele Gmail-app biedt woord- en zinsuggesties om het schrijven van e-mails te versnellen. Het maakt gebruik van kunstmatige intelligentie om de beoogde tekst te voorspellen op basis van de context van uw e-mail. Smart Compose gebruiken:

Start de Gmail-app en klik op de knop Opstellen (het rode '+'-pictogram).
Begin met het typen van uw e-mail en let op of Smart Compose-suggesties verschijnen als grijs weergegeven tekst.
Om een suggestie te accepteren, drukt u op de spatiebalk of tikt u op de suggestie om deze in uw e-mail op te nemen.
Ga door met typen of accepteer indien nodig suggesties.

Smart Compose kan de tijd die wordt besteed aan het opstellen van e-mails aanzienlijk verkorten, vooral als het gaat om veelvoorkomende zinnetjes of begroetingen.

5. Gebruik zoekfilters voor het snel ophalen van e-mail

De mobiele Gmail-app beschikt ook over robuuste zoekmogelijkheden. Gebruik zoekfilters om snel specifieke e-mails te vinden of uw zoekresultaten te verfijnen. Hier zijn enkele handige zoekoperatoren:

Van: Vind e-mails van een bepaalde afzender. Voorbeeld: "van:john@example.com"
Aan: e-mails zoeken die naar een bepaalde ontvanger zijn verzonden. Voorbeeld: "naar:jane@example.com"
Onderwerp: Vind e-mails met een bepaalde onderwerpregel. Voorbeeld: "onderwerp:vergadering"
Label: vind e-mails met een bepaald label. Voorbeeld: "label:financiën"
Bijlage: vind e-mails met bijlagen. Voorbeeld: "heeft:bijlage"

Door gebruik te maken van zoekfilters kunt u snel cruciale e-mails lokaliseren, hoe druk uw inbox ook is.

6. Plan dat e-mails later worden verzonden

Met de mobiele Gmail-app kun je plannen dat e-mails op een later tijdstip worden verzonden. Dit is handig als u buiten werktijd e-mails wilt opstellen, maar deze liever op een geschikter tijdstip verzendt. Een e-mail plannen:

Stel een nieuwe e-mail op of reageer op een bestaande.
Tik op het menupictogram met drie stippen in de rechterbovenhoek van het opstelvenster.
Kies 'Verzenden plannen' in het menu.
Selecteer een van de voorgestelde verzendtijden of tik op 'Kies datum en tijd' voor een aangepaste verzendtijd.
Tik op 'Verzenden plannen' om te bevestigen.

Je geplande e-mail wordt automatisch op het gekozen tijdstip verzonden, zelfs als je de Gmail-app op dat moment niet gebruikt.

7. Activeer de offlinemodus voor e-mailtoegang zonder internet

Dankzij de offline modus van Gmail kunt u uw e-mails lezen en openen, zelfs zonder internetverbinding. Om de offline modus in te schakelen:

Open de Gmail-app en tik op je profielfoto of op het menupictogram in de linkerbovenhoek.
Scroll naar beneden, selecteer 'Instellingen' en vervolgens uw accountnaam.
Ga naar 'Algemene instellingen' en tik op 'Offlinemodus'.
Zet de schakelaar aan om de offlinemodus in te schakelen.
Bepaal hoeveel dagen aan e-mails je offline wilt bewaren.
Tik op 'Inschakelen' om de offline modus te activeren.

8. Pas uw e-mailhandtekeningen aan

Personaliseer uw e-mails door aangepaste handtekeningen in te stellen in de mobiele Gmail-app. Om uw handtekening aan te maken of te bewerken:

Open de Gmail-app en tik op je profielfoto of op het menupictogram in de linkerbovenhoek.
Scroll naar beneden, selecteer 'Instellingen' en kies vervolgens uw accountnaam.
Tik op 'Handtekeninginstellingen' en voer de gewenste handtekening in het tekstvak in.
Tik op "OK" om uw handtekening op te slaan.

Je handtekening verschijnt nu automatisch onderaan elke e-mail die je vanuit de app verzendt.

9. Gebruik de vertrouwelijke modus voor gevoelige informatie

Verzend veilige e-mails met de vertrouwelijke modus van Gmail, waarmee u vervaldata en wachtwoordbeveiliging voor uw berichten kunt instellen. Om de vertrouwelijke modus te gebruiken:

Stel een nieuwe e-mail op in de Gmail-app.
Tik op het menupictogram met drie stippen in de rechterbovenhoek van het opstelvenster.
Selecteer 'Vertrouwelijke modus' in het menu.
Stel een vervaldatum in en kies of u een toegangscode voor ontvangers wilt vereisen.
Tik op 'Opslaan' om de instellingen op uw e-mail toe te passen.

Ontvangers kunnen de inhoud van de e-mail slechts tot de vervaldatum bekijken en kunnen de e-mail niet doorsturen, kopiëren of downloaden.

10. Organiseer e-mails met geneste labels

Houd uw inbox netjes door uw e-mails te ordenen met geneste labels. Geneste labels maken en beheren in de mobiele Gmail-app:

Open de Gmail-app en tik op je profielfoto of op het menupictogram in de linkerbovenhoek.
Scroll naar beneden, selecteer 'Instellingen' en kies vervolgens uw accountnaam.
Tik op 'Labelinstellingen' en vervolgens op 'Nieuw label maken' om een nieuw label toe te voegen.
Als je een label onder een ander label wilt nesten, tik je op het nieuwe label, selecteer je 'Label onder nesten' en kies je vervolgens het bovenliggende label.
Tik op 'Opslaan' om het geneste label te maken.

Met geneste labels kunt u uw e-mails effectiever categoriseren, waardoor u gemakkelijker specifieke berichten kunt vinden wanneer u ze nodig heeft.

Conclusie

Door deze tips en functies te gebruiken, kunt u uw productiviteit en efficiëntie aanzienlijk verbeteren wanneer u de mobiele Gmail-app gebruikt. Of het nu gaat om het beheren van meerdere e-mailaccounts, het plannen van belangrijke berichten of het organiseren van uw inbox met geneste labels: deze strategieën helpen u de controle te houden over uw e-mailspel. Voor meer geavanceerde tips en trucs kunt u Gmail for Business verkennen om uw e-mailbeheer naar een hoger niveau te tillen.