10 tips om een Gmail-handtekening te gebruiken [2024] 💥
Het maken van een professionele en informatieve e-mailhandtekening in Gmail verbetert uw communicatie door essentiële contactgegevens en persoonlijke merkelementen aan te bieden. Deze gids helpt u een e-mailvoettekst samen te stellen die alle noodzakelijke informatie bevat, van contactgegevens tot afbeeldingen en links naar sociale media, zodat uw handtekening een blijvende indruk maakt.
Advertisement
1. Toegang tot handtekeninginstellingen
Open Gmail en ga naar Instellingen > Alle instellingen bekijken > Algemeen. Ga naar het gedeelte 'Handtekening' om te beginnen met het maken van uw e-mailvoettekst.
2. Maak een nieuwe handtekening
Klik op 'Nieuwe maken' en geef uw handtekening een naam. Dit is handig voor het beheren van meerdere handtekeningen voor verschillende e-mailcontexten.
3. Voeg uw contactgegevens toe
Vermeld essentiële details zoals uw naam, functie, bedrijf, telefoonnummer en e-mailadres. Zorg ervoor dat de informatie actueel en accuraat is.
4. Maak uw handtekening op
Gebruik de opmaakhulpmiddelen van Gmail om het lettertype, de grootte, de kleur en de uitlijning aan te passen. Een goed opgemaakte handtekening is visueel aantrekkelijker en professioneler.
5. Voeg links naar sociale media toe
Voeg klikbare pictogrammen of tekstlinks toe aan uw sociale mediaprofielen om verbindingen op platforms zoals LinkedIn aan te moedigen , Twitter, of Facebook.
6. Voeg een professionele afbeelding toe
Een portretfoto of bedrijfslogo voegt een persoonlijk tintje toe aan uw handtekening. Klik op 'Afbeelding invoegen' om uw afbeelding te uploaden.
7. Voeg een call-to-action toe
Moedig ontvangers aan actie te ondernemen, zoals een bezoek aan uw website, door een duidelijke call-to-action in uw handtekening op te nemen.
8. Voeg juridische disclaimers in
Voeg indien nodig juridische disclaimers of vertrouwelijkheidsverklaringen toe om te voldoen aan brancheregelgeving of bedrijfsbeleid.
9. Test uw handtekening
Stuur een test-e-mail om er zeker van te zijn dat uw handtekening correct wordt weergegeven op verschillende apparaten en e-mailclients.
10. Opslaan en toepassen
Klik op 'Wijzigingen opslaan' om uw handtekening op alle nieuwe e-mails toe te passen. Je kunt altijd terugkeren naar de instellingen om aanpassingen te maken.
Het maken van een effectieve Gmail-handtekening verbetert uw professionele imago en voorziet ontvangers van belangrijke contactgegevens. Voor meer tips over efficiënt gebruik van Gmail ga je naar Gmail-samenwerking en teamwerk. Voor meer hulp bij Gmail-handtekeningen gaat u naar het Helpcentrum van Gmail.
Advertisement