Tips voor het Gebruik van de Gmail
Sluimerfunctie [2024] 💥
In april 2018 introduceerde Gmail de Snooze-functie, een welkome aanvulling voor gebruikers die overweldigd worden door een constante toestroom van e-mails. Met snooze kunt u de weergave van e-mails in uw inbox vertragen, zodat u de stroom binnenkomende e-mail kunt beheren in een tempo dat bij u past.
Met het steeds toenemende volume aan e-mails is de snooze-functie voor veel gebruikers een essentieel hulpmiddel geworden. Als deze functie nieuw voor je is, begeleidt dit artikel je door wat Snooze doet, hoe je het kunt gebruiken en hoe je het naadloos kunt integreren in je Gmail-workflow.
Advertisement
Hoofdstuk 1: Snooze in Gmail begrijpen
1.1. Wat is snoozen?
Vóór de introductie van Snooze hadden gebruikers geen controle over de snelheid waarmee hun inbox volliep. Met de snooze-functie, weergegeven door een klokpictogram bij elk binnenkomend bericht, kunt u de zichtbaarheid van een e-mail uitstellen, zodat deze op een bepaald later tijdstip weer verschijnt.
Deze functie is rechtstreeks toegankelijk vanuit uw inbox en biedt een handige manier om uw e-mails te beheren zonder uw workflow te onderbreken.
1.2. Voordelen van het gebruik van Snooze
Snooze biedt verschillende voordelen:
- Het helpt bij het beheren van de rommel in uw inbox door tijdelijk niet-dringende e-mails te verwijderen.
- Hiermee kunt u zich concentreren op e-mails met prioriteit zonder anderen uit het oog te verliezen.
- Het kan dienen als herinnering om e-mails op een geschikter tijdstip op te volgen.
Door Snooze in uw Gmail-routine op te nemen, kunt u uw e-mailbeheer en productiviteit verbeteren.
Hoofdstuk 2: Gmail Snooze op desktop gebruiken
2.1. Toegang tot snooze
Begin door in te loggen op uw Gmail-account. Zoek in uw inbox de e-mail die u wilt snoozen. Het Snooze-pictogram, weergegeven door een klok, bevindt zich aan de rechterkant van het e-mailvoorbeeld. Als u op dit pictogram klikt, worden de snooze-opties geopend.
2.2. Een snoozeduur instellen
Je kunt kiezen uit vooraf gedefinieerde sluimerduur, zoals morgen, dit weekend of volgende week. Voor meer flexibiliteit selecteert u 'Datum en tijd kiezen' om een aangepaste sluimerperiode op te geven. Bevestig uw keuze door op 'Opslaan' te klikken.
2.3. Gesnoozede e-mails bevestigen en beheren
Nadat je een sluimertijd hebt ingesteld, verschijnt er linksonder in je scherm een bevestigingsbericht waarin je de mogelijkheid hebt om de actie indien nodig ongedaan te maken. De gesnoozede e-mail verdwijnt dan uit uw inbox en verschijnt op het aangegeven tijdstip opnieuw. Als je gesnoozede e-mails wilt bekijken of beheren voordat ze terugkomen, kun je ze vinden onder het label 'Snoozed' in de linkerzijbalk van je Gmail-inbox.
Ga voor meer gedetailleerde instructies over het gebruik van de snooze-functie naar Ondersteuningspagina van Google.
Hoofdstuk 3: Een Gmail-e-mail snoozen op een mobiel apparaat
3.1. De e-mail openen
Start de Gmail-app op uw mobiele apparaat en open de e-mail die u wilt snoozen.
3.2. Toegang tot snooze-opties
Tik op de drie stippen (meer) rechtsboven in het scherm en selecteer vervolgens 'Snooze' in het menu.
3.3. Een snoozeduur kiezen
Selecteer een vertragingsoptie voor uw e-mail, zoals 'Morgenochtend', 'Dit weekend' of 'Volgende week'. U kunt ook 'Kies datum en tijd' kiezen om een specifieke datum en tijd in te stellen waarop de e-mail opnieuw moet verschijnen.
3.4. Uw keuze opslaan
Nadat je de sluimerperiode hebt gedefinieerd, tik je op 'Opslaan'. Uw e-mail wordt verplaatst naar de map 'Snoozed' en keert op het opgegeven tijdstip terug naar uw inbox.
Hoofdstuk 4: Gmail Snooze uitschakelen
Volg deze stappen om de snooze-functie uit te schakelen en een gesnoozede e-mail terug te sturen naar uw inbox:
- Ga naar de map 'Snoozed' aan de linkerkant van je Gmail-inbox.
- Beweeg de muis over de e-mail die u uit de snooze wilt halen en klik op het snooze-pictogram aan de rechterkant.
- Selecteer 'Uitsnooze' in het vervolgkeuzemenu. Je e-mail verschijnt opnieuw in je inbox.
Hoofdstuk 5: Zoeken in gesnoozede e-mails in Gmail op een mobiel apparaat
Zo vind je een specifieke e-mail in je Snoozed-map op een mobiel apparaat:
- Open de Gmail-app en tik op het menupictogram (drie horizontale lijnen) linksboven in het scherm.
- Selecteer de map 'Gesnoozed' om al uw gesnoozede e-mails te bekijken.
- Scroll door de e-mails of gebruik de zoekbalk bovenaan om snel het gewenste bericht te vinden.
Hoofdstuk 6: Problemen met Gmail-snooze oplossen
Hoewel Gmail Snooze een handige functie is, hebben sommige gebruikers problemen met de functionaliteit gemeld. Veelvoorkomende problemen zijn onder meer:
- Snooze-optie verschijnt alleen in de mobiele app.
- E-mails worden per ongeluk uit de snooze gehaald.
- UI-problemen voorkomen dat e-mails op snooze worden gezet.
Deze problemen kunnen leiden tot gemiste reacties op belangrijke e-mails, wat verschillende gevolgen kan hebben.
Om deze problemen te voorkomen, kunt u overwegen tools van derden te gebruiken, zoals Right Inbox, een
Hoofdstuk 7: Productiviteit maximaliseren met Gmail Snooze
De Gmail Snooze-functie is meer dan slechts een hulpmiddel om e-mails uit te stellen; het is een productiviteitsverhoger waarmee u zich kunt concentreren op wat het belangrijkst is. Door niet-dringende e-mails te snoozen, kunt u prioriteit geven aan uw taken en ervoor zorgen dat uw aandacht wordt gericht op e-mails die onmiddellijke actie vereisen.
Bovendien kan Snooze worden gebruikt als herinneringssysteem. U kunt bijvoorbeeld een e-mail met betrekking tot een aanstaande vergadering snoozen, zodat deze op de dag van het evenement opnieuw verschijnt, zodat u voorbereid en op tijd bent.
Door Snooze te integreren in uw e-mailbeheerstrategie, kunt u een meer georganiseerde en efficiënte workflow creëren, waardoor stress wordt verminderd en uw algehele productiviteit wordt verhoogd.
Advertisement