Hoe E-mails archiveren in Outlook [2024] 💥

Bijgewerkt: 1 mei 2024 | door: Martijn Assie, maakt al 20 jaar websites en winkels, tevens Linux-, Wordpress-,
Photoshop- en SEO-expert. | EN DE

E-mails archiveren in Outlook op iOS, Android en pc

Gezien het aanzienlijke probleem van de overbelasting van e-mail, is het begrijpelijk dat velen manieren zoeken om e-mails in Outlook te archiveren. In dit artikel laten we zien hoe u kunt archiveren op desktop, internet en mobiel, en beantwoorden we veelgestelde vragen over archiveren in Outlook.

1. E-mailarchivering beheersen in Microsoft Outlook op desktop

Het archiveren van e-mails in Microsoft Outlook is essentieel voor het onderhouden van een georganiseerde inbox te midden van de constante toestroom van berichten. Hier vindt u een stapsgewijze handleiding om uw e-mails effectief te archiveren in Outlook op uw bureaublad:

Selecteer de e-mails die u wilt archiveren, afzonderlijk of in bulk.
Navigeer naar het tabblad Bestand en kies Opties.
Zoek in het gedeelte Geavanceerd de Instellingen voor automatisch archiveren.
Configureer de archiveringsfrequentie, de bestemmingsmap en de leeftijdsdrempel voor e-mails die moeten worden gearchiveerd.
Klik op OK om de instellingen toe te passen.

Outlook archiveert uw e-mails vervolgens automatisch op basis van de door u opgegeven instellingen. Gearchiveerde e-mails worden naar afzonderlijke mappen verplaatst, zodat uw inbox overzichtelijk blijft. Om een optimale opslag te behouden, moet u regelmatig verouderde e-mails uit de gearchiveerde mappen bekijken en verwijderen. Voor meer gedetailleerde instructies gaat u naar de Outlook-archiveringsondersteuningspagina.

1.1. Veelgestelde vragen: e-mails archiveren in Outlook voor desktop

Hoe archiveer ik handmatig e-mails in Outlook op de desktop?
Selecteer de e-mails die u wilt archiveren, ga naar het tabblad Bestand, klik op Opties en vervolgens op Geavanceerd en zoek de AutoArchiveringsinstellingen om uw voorkeuren in te stellen.
Kan ik een specifieke map in Outlook archiveren?
Ja, u kunt met de rechtermuisknop op de map klikken, Eigenschappen kiezen, naar het tabblad AutoArchiveren gaan en uw archiveringsvoorkeuren voor die map instellen.
Waar worden gearchiveerde e-mails opgeslagen in Outlook op de desktop?
Gearchiveerde e-mails worden opgeslagen in een archiefmap of een apart PST-bestand, afhankelijk van uw instellingen.
Hoe krijg ik toegang tot gearchiveerde e-mails in Outlook op de desktop?
U kunt gearchiveerde e-mails vinden in de map Archief of door het PST-bestand te openen waarin ze zijn opgeslagen.
Kan ik automatische archivering instellen in Outlook op de desktop?
Ja, u kunt AutoArchiveren inschakelen in de Outlook-opties en de frequentie en instellingen voor automatische archivering opgeven.
Hoe wijzig ik de AutoArchiveren-instellingen in Outlook?
Ga naar Bestand > Opties > Geavanceerd en klik op AutoArchiveren-instellingen om de frequentie, map en andere archiveringsopties te wijzigen.
Kan ik e-mails archiveren op een externe harde schijf in Outlook?
Ja, u kunt de archiefbestandslocatie instellen op een externe harde schijf in de AutoArchiveringsinstellingen.
Is het mogelijk om bepaalde e-mails uit te sluiten van archivering?
Ja, u kunt uitzonderingen instellen in de AutoArchiveren-instellingen of aangepaste regels gebruiken om specifieke e-mails uit te sluiten van archivering.
Hoe kan ik een e-mail ophalen uit het archief in Outlook?
Je kunt de gearchiveerde e-mail vanuit de archiefmap of het PST-bestand terugslepen naar je inbox of een andere map.
Verkleint het archiveren van e-mails in Outlook de mailboxgrootte?
Ja, door e-mails te archiveren worden ze uit uw mailbox verwijderd, waardoor de grootte van uw mailbox kan worden verkleind en de prestaties kunnen worden verbeterd.

2. E-mails archiveren in Microsoft Outlook op Android

Voor Android-gebruikers is het onderweg eenvoudig beheren van uw Postvak IN met de e-mailarchiveringsfunctie van Outlook. Volg deze stappen om e-mails te archiveren met de Outlook-app op uw Android-apparaat:

Open de Outlook-app op uw Android-apparaat. Als je het nog niet hebt geïnstalleerd, download het dan van Google Play Store.
Navigeer naar uw inbox en druk lang op de e-mail die u wilt archiveren.
Tik op het pictogram Archief (een vak met een pijl naar beneden) dat bovenaan het scherm verschijnt.
Als je meerdere e-mails wilt archiveren, selecteer je ze door op elke e-mail te tikken nadat je de eerste e-mail lang hebt ingedrukt. Tik vervolgens op het pictogram Archiveren.

Gearchiveerde e-mails worden verplaatst naar de map Archief, toegankelijk via de mappenlijst in uw Outlook-app. U kunt indien nodig eenvoudig e-mails terugplaatsen naar uw inbox of een andere map. Voor meer gedetailleerde instructies gaat u naar de Helppagina van Outlook voor iOS en Android.

2.1. Veelgestelde vragen: e-mails archiveren in Outlook op Android

Hoe archiveer ik een e-mail in de Outlook-app voor Android?
Houd de e-mail in uw inbox lang ingedrukt en tik op het archiefpictogram (een vak met een pijl naar beneden).
Kan ik meerdere e-mails tegelijk archiveren in de Outlook-app?
Ja, nadat je de eerste e-mail lang hebt ingedrukt, tik je op aanvullende e-mails om ze te selecteren en tik je vervolgens op het archiefpictogram.
Waar gaan gearchiveerde e-mails naartoe in de Outlook-app?
Gearchiveerde e-mails worden verplaatst naar de map Archief, die u kunt openen via de mappenlijst.
Kan ik een e-mail uit het archief halen in de Outlook-app?
Ja, u kunt de e-mail terugverplaatsen naar uw inbox of een andere map uit de map Archief.
Is er een automatische archiveringsfunctie in de Outlook-app voor Android?
Nee, de Outlook-app voor Android ondersteunt momenteel geen automatische archivering. U moet e-mails handmatig archiveren.
Hoe kan ik een gearchiveerde e-mail vinden in de Outlook-app?
Ga naar de map Archief en gebruik de zoekfunctie om de specifieke e-mail te vinden.
Kan ik een aangepaste map instellen voor gearchiveerde e-mails?
Ja, u kunt een aangepaste map maken en uw gearchiveerde e-mails daarheen verplaatsen voor een betere organisatie.
Bespaart het archiveren van e-mails in de Outlook-app opslagruimte?
Door e-mails te archiveren worden ze uit uw inbox verwijderd, maar wordt de totale opslagruimte die door uw Outlook-account wordt gebruikt niet verminderd.
Worden gearchiveerde e-mails gesynchroniseerd op al mijn apparaten?
Ja, gearchiveerde e-mails zijn toegankelijk vanaf elk apparaat waarop u uw Outlook-account gebruikt.
Kan ik per ongeluk gearchiveerde e-mails herstellen?
Ja, u kunt per ongeluk gearchiveerde e-mails terugzetten naar uw inbox of een andere map vanuit de map Archief.

3. E-mails archiveren in Microsoft Outlook op iOS

iOS-gebruikers kunnen hun postvak IN moeiteloos beheren met de e-mailarchiveringsfunctie van Outlook. Volg deze stappen om e-mails te archiveren met de Outlook-app op uw iOS-apparaat:

Open de Outlook-app op uw iOS-apparaat. Als je het nog niet hebt geïnstalleerd, download het dan via de app Opslaan.
Veeg naar links over de e-mail die u in uw inbox wilt archiveren.
Tik op het pictogram Archief (een vak met een pijl naar beneden) dat verschijnt.
Als je meerdere e-mails wilt archiveren, selecteer je de optie Bewerken bovenaan je inbox, kies je de e-mails en tik je vervolgens op de knop Archiveren.

Gearchiveerde e-mails worden verplaatst naar de map Archief, die u kunt openen via de mappenlijst in uw Outlook-app. U kunt indien nodig eenvoudig e-mails terugplaatsen naar uw inbox of een andere map. Voor meer gedetailleerde instructies gaat u naar de Helppagina van Outlook voor iOS en Android.

3.1. Veelgestelde vragen: e-mails archiveren in Outlook op iOS

Hoe archiveer ik een e-mail in de Outlook-app voor iOS?
Veeg naar links over de e-mail in uw inbox en tik op het archiefpictogram (een vak met een pijl naar beneden).
Kan ik meerdere e-mails tegelijk archiveren in de Outlook-app voor iOS?
Ja, selecteer de optie Bewerken bovenaan uw inbox, kies de e-mails en tik vervolgens op de knop Archiveren.
Waar gaan gearchiveerde e-mails naartoe in de Outlook-app voor iOS?
Gearchiveerde e-mails worden verplaatst naar de map Archief, die u kunt openen via de mappenlijst in de app.
Kan ik een e-mail uit het archief halen in de Outlook-app voor iOS?
Ja, u kunt de e-mail terugverplaatsen naar uw inbox of een andere map uit de map Archief.
Hoe kan ik een gearchiveerde e-mail vinden in de Outlook-app voor iOS?
Ga naar de map Archief en gebruik de zoekfunctie om de specifieke e-mail te vinden.
Is er een automatische archiveringsfunctie in de Outlook-app voor iOS?
Nee, de Outlook-app voor iOS ondersteunt momenteel geen automatische archivering. U moet e-mails handmatig archiveren.
Kan ik in de app een aangepaste map instellen voor gearchiveerde e-mails?
Ja, u kunt een aangepaste map in de app maken en uw gearchiveerde e-mails daarheen verplaatsen voor een betere organisatie.
Bespaart het archiveren van e-mails in de Outlook-app voor iOS opslagruimte?
Door e-mails te archiveren worden ze uit uw inbox verwijderd, maar wordt de totale opslagruimte die door uw Outlook-account wordt gebruikt niet verminderd.
Worden gearchiveerde e-mails gesynchroniseerd op al mijn apparaten met Outlook?
Ja, gearchiveerde e-mails zijn toegankelijk vanaf elk apparaat waarop u uw Outlook-account gebruikt.
Kan ik per ongeluk gearchiveerde e-mails herstellen in de iOS-app?
Ja, u kunt per ongeluk gearchiveerde e-mails terugzetten naar uw inbox of een andere map vanuit de map Archief.

Conclusie

Het archiveren van oude e-mails in Outlook is een essentiële oefening voor het onderhouden van een georganiseerde en overzichtelijke inbox. Door de voordelen van archivering te begrijpen, het proces onder de knie te krijgen, een strategie te ontwikkelen, gearchiveerde e-mails effectief te beheren en automatische archivering te implementeren, kunt u uw e-mailbeheerworkflow verbeteren. Als u problemen ondervindt bij het niet ontvangen van e-mails in uw Outlook-account, lees dit artikel voor oplossingen.