Webstick.nl logo Webdesignburo en Wordpress-blog

Hoe gebruik ik de geavanceerde instellingen van Gmail? [2024] 💥

Hoe gebruik ik de geavanceerde instellingen van Gmail?


1. Toegang tot geavanceerde Gmail-instellingen

Voor diepgaande aanpassingen van uw Gmail kunt u de geavanceerde instellingen openen door deze stappen te volgen:

  1. Start uw favoriete webbrowser en navigeer naar Gmail.
  2. Log in op uw account om door te gaan.
  3. Zoek en klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek om de instellingen weer te geven.
  4. Selecteer 'Alle instellingen bekijken' in de vervolgkeuzelijst om toegang te krijgen tot het volledige menu.
  5. Je komt terecht op het tabblad 'Algemeen', waar een overvloed aan aanpassingsopties wachten om je Gmail-gebruik aan te passen.

Ontdek meer over de functionaliteit van Gmail in het Gmail Helpcentrum.


Advertentie

Divi Ad 680px


2. Inbox-instellingen aanpassen

Optimaliseer de lay-out en functionaliteit van uw Gmail-inbox met deze aanpasbare instellingen:

  • Type inbox: Personaliseer de organisatie van uw inbox met opties zoals 'Standaard' of 'Prioriteit eerst'.
  • Categorieën: Beheer de tabbladen van het Postvak IN om e-mails te categoriseren in Primair, Sociaal, Promoties en meer.
  • Inbox-secties: Organiseer ze verder met secties voor ongelezen, met ster of belangrijke e-mails.
  • Leesvenster: Pas de plaatsing van het leesvenster aan voor een aangepaste kijkervaring.
  • Gespreksweergave: kies ervoor om gerelateerde e-mails te groeperen in gesprekken of ze afzonderlijk te vermelden.

Leer meer over het optimaliseren van uw inbox via de Gmail-zoekopdracht en -operator gids.

3. E-mailfilters en labels beheren

Beheer uw inkomende e-mails efficiënt met de filters en labels van Gmail:

  1. Ga naar het gedeelte 'Filters en geblokkeerde adressen' in uw instellingen.
  2. Selecteer 'Een nieuw filter maken' om criteria op te geven voor het automatisch verwerken van e-mails.
  3. Kies acties zoals het labelen, archiveren of markeren van e-mails als gelezen op basis van uw filtercriteria.
  4. Bevestig door op 'Filter maken' te klikken om deze regels toe te passen.
  5. Als u labels wilt aanpassen, gaat u naar het tabblad 'Labels' in de aanpassingsinstellingen.

Bekijk de handleiding van Gmail over het het maken van regels om uw e-mails te filteren .

4. E-mail doorsturen en POP/IMAP configureren

Krijg toegang tot uw Gmail via andere platforms door doorsturen en POP/IMAP in te stellen:

  1. Ga in de instellingen naar het tabblad 'Doorsturen en POP/IMAP'.
  2. Voeg een doorstuuradres toe voor het doorsturen van e-mail en verifieer dit.
  3. Kies tussen het inschakelen van POP of IMAP voor toegang tot externe e-mailclients.
  4. Pas instellingen zoals het bewaren van e-mail aan uw behoeften aan.
  5. Pas deze configuraties toe om het doorsturen van e-mail of POP/IMAP-toegang te activeren.

Ga voor gedetailleerde instructies naar Gmail's doorstuurfunctie en POP/IMAP installatiehandleiding.

5. Verbetering van de accountbeveiliging en privacy

Versterk de veiligheid en privacy van uw Gmail-account met deze maatregelen:

  • Twee-Factor Authenticatie (2FA): Implementeer 2FA voor een extra beveiligingslaag. Stel dit in via de pagina Google Accountbeveiliging.
  • Opties voor accountherstel: Update uw herstel-e-mailadres en telefoonnummer om de accounttoegang te beveiligen.
  • Privacy-instellingen: pas instellingen met betrekking tot het delen van gegevens en advertentiepersonalisatie aan voor meer privacy.

Ontdek hoe u uw account kunt beveiligen voor uitgebreide beveiligingstips.

De geavanceerde instellingen van Gmail maken uitgebreide aanpassings- en beveiligingsfuncties mogelijk om uw e-mailbeheer naar een hoger niveau te tillen. Van het personaliseren van uw inbox tot het beveiligen van uw communicatie: deze instellingen bieden de tools die u nodig heeft voor een efficiëntere en veiligere e-mailervaring. Bezoek het officiële Helpcentrum van Gmail voor verdere hulp en praktische tips.

6. Bureaubladmeldingen inschakelen

Blijf op de hoogte met realtime waarschuwingen voor nieuwe e-mails door bureaubladmeldingen in te schakelen:

  1. Ga binnen de Gmail-instellingen naar het tabblad 'Algemeen'.
  2. Scroll naar 'Bureaubladmeldingen' en selecteer de optie om alleen meldingen voor nieuwe e-mail of belangrijke e-mail in te schakelen.
  3. Sla uw wijzigingen op om meldingen te activeren.

Ga voor een stapsgewijze handleiding naar Instellingen voor bureaubladmeldingen van Gmail.

7. Gebruik maken van de functie Verzenden en archiveren

Stroomlijn uw e-mailworkflow door e-mails automatisch te archiveren na het verzenden van antwoorden:

  1. Ga naar het tabblad 'Algemeen' in de Gmail-instellingen.
  2. Zoek het gedeelte 'Verzenden en archiveren' en kies de optie om de knop 'Verzenden en archiveren' als antwoord weer te geven.
  3. Klik op 'Wijzigingen opslaan' onder aan de pagina.

Lees meer over het organiseren van uw e-mails met Verzenden en archiveren functie.

8. De maximale grootte van bijlagen voor uitgaande e-mails aanpassen

Beheer de maximale grootte voor bijlagen in uw uitgaande e-mails om een succesvolle bezorging te garanderen:

  • Houd er rekening mee dat Gmail een standaardlimiet van 25 MB voor bijlagen heeft. Voor grotere bestanden kunt u overwegen om Google Drive te gebruiken om bestanden te delen.
  • Bij het opstellen van een e-mail kunt u bestanden rechtstreeks vanuit Google Drive bijvoegen om de maximale grootte te omzeilen.

Ga voor tips over het beheren van grote bestanden naar de bijlagegrootte van Gmail limietgids.

9. Aangepaste sneltoetsen

Verbeter uw e-mailefficiëntie door sneltoetsen aan te passen:

  1. Ga naar het tabblad 'Geavanceerd' in de Gmail-instellingen.
  2. Schakel 'Aangepaste sneltoetsen' in en sla uw wijzigingen op.
  3. Zodra ingeschakeld, verschijnt er een nieuw tabblad 'Toetsenbordsnelkoppelingen' in de instellingen voor aanpassing.

Ontdek hoe u uw ervaring kunt aanpassen met de sneltoetsen van Gmail.

10. Nudges configureren om op te volgen en te reageren

Gmail kan je ertoe aanzetten e-mails op te volgen of te reageren op berichten die mogelijk zijn doorgekomen:

  1. Zoek op het tabblad 'Algemene' instellingen naar het gedeelte 'Nudges'.
  2. Vink de vakjes aan om nudges in te schakelen om e-mails te beantwoorden of op te volgen.
  3. Sla uw instellingen op om nudges te activeren.

Voor meer informatie over hoe nudges u op het goede spoor kunnen houden, gaat u naar Gmail's handleiding over het gebruik van nudges.


Advertisement

Divi Ad 680px



Scroll naar boven